Pemerintah dalam menangani pandemik Covid-19 telah memberikan himbauan agar mengurangi segala aktifitas di luar rumah terutama dengan menghimbau agar pekerja untuk melakukan pekerjaannya dari rumah dengan istilah kerennya Bekerja dari Rumah (BDR) atau Work from Home (WFH).
Bagi yang tidak pernah melakukan pekerjaan dari rumah mungkin akan merasa aneh, karena memang tidaklah mudah untuk memindahkan pekerjaan dari kantor ke rumah. Produktivitas pasti akan menurun seiring dengan banyaknya gangguan-gangguan yang terjadi di sekeliling kita. Gangguan bisa dari bermacam-macam aspek, baik itu dari dalam berupa rasa malas untuk beranjak dari tempat tidur ataupun gangguan dari luar baik dari anak, istri/suami.
Nah, bagaimanakah cara untuk kita tetap produktif bekerja dari rumah? Kita akan berbagi tips praktis bekerja dari rumah, bagi yang pekerjaannya bisa dilakukan secara online.
- Tempat Kerja
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan tempat kerja. Tempat kerja merupakan bagian penting dimana kita akan merasa nyaman dalam bekerja. Suasana yang kondusif akan membuat kita merasa betah dalam mengerjakan pekerjaan dirumah. Bagi yang di rumahnya mempunyai tempat khusus memang tidak masalah, tetapi bagi yang tidak pernah melakukan pekerjaan dari rumah mungkin tidak ada tempat kerja khusus untuk melakukan pekerjaan. Kita dapat mengaplikasikan tempat kerja yang nyaman baik itu di teras rumah, balkon, atau bahkan di meja belajar anak. Banyak tempat yang dapat kita gunakan untuk melakukan pekerjaan. Sebaiknya hindari tempat tidur untuk melakukan pekerjaan, karena bukannya kita akan bekerja tapi malah pengennya tidur lagi. - Laptop
Pastikan kondisi laptop dalam keadaan baik, lancar dan tidak ada kendala, baik baterai maupun charger juga masih berfungsi normal. Karena laptop adalah alat bantu utama pekerjaan maka harus di pastikan juga aplikasi-aplikasi yang terinstal di dalamnya sesuai dengan aplikasi yang sering digunakan untuk pekerjaan kantor. Akan lebih baik jika memang laptop yang digunakan adalah yang sering digunakan di kantor. Jika tidak ada, bisa juga dengan membawa PC dari kantor yang biasa kita gunakan sebagai alat kerja. Jangan lupa untuk ijin dengan pimpinan, jika akan membawanya ke rumah. Pastikan juga kita mempunyai data-data pekerjaan yang sering kita kerjakan atau kita bisa mengakses data-data pekerjaan yang sudah kita simpan dalam cloud storage. - Jaringan Internet
Kita sudah siap dengan tempat dan laptop sebagai alat bantu kerja, tetapi jika tidak mempunyai koneksi internet sama saja. Karena asumsinya pekerjaan yang dilakukan adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan secara online. Kita dapat menggunakan jaringan seluler dan pastikan koneksi dan jaringan yang lancar. Pilih provider yang memang mempunyai koneksi yang bagus di rumah bahkan jika perlu berlangganan dengan internet kabel. - Koneksi Aman
Bagi yang pekerjaannya berkaitan dengan data-data rahasia dan sensitif gunakan jaringan yang aman dengan VPN yang disetting dari kantor untuk mengakses data tersebut. Dengan koneksi jaringan VPN kantor, seolah-olah kita terkoneksi dengan jaringan kantor secara langsung melalui jaringan internet di rumah. - Target
Tetapkan target pekerjaan yang akan dilakukan pada hari itu. Dahulukan pekerjaan yang penting dan pekerjaan yang paling mudah dilakukan agar target pekerjaan kita cepat berkurang. Jangan lupa dahulukan pekerjaan yang memang perintah langsung dari pimpinan, untuk menghindari dimarahi pimpinan tentunya. 🙂 - Tools
Gunakan tools atau aplikasi pendukung untuk mempermudah pekerjaan. Aplikasi manajemen pekerjaan banyak sekali di internet, ada yang gratis ada yang berbayar. Untuk membantu manajemen pekerjaan yang sederhana menggunakan aplikasi yang gratis sudah cukup membantu. Saya biasa menggunakan aplikasi trello dalam melakukan manajemen pekerjaan. Kita bisa menetapkan target pekerjaan, pekerjaan yang sedang dikerjakan dan memindahkan pekerjaan yang sudah selesai kita kerjakan. Bahkan kita bisa sharing dengan rekan kerja yang terhubung dengan aplikasi ini untuk saling memonitor pekerjaan terutama pekerjaan yang dilakukan secara tim. - Komunikasi
Tetap lakukan komunikasi dengan rekan kerja dan pimpinan untuk memastikan semua pekerjaan sudah sesuai dan berjalan dengan lancar. Kita dapat membuat grup chat dalam satu divisi ataupun dalam satu instansi. - Semangat dan Kompak
Hal lain yang perlu kita lakukan adalah tetap semangat dalam mengerjakan dan selalu kompak dengan rekan kerja. Walaupun tidak secara langsung bertemu dengan rekan kerja dan pimpinan tapi tetap harus dipupuk kekompakan dengan tim.
Itulah beberapa tips untuk melakukan pekerjaan dari rumah. Semoga tetap terjaga produktifitas kerja dan tercapai tujuan pekerjaan.
Semoga bermanfaat.
