Ditengah pandemi COVID-19 yang melanda dunia saat ini, banyak kota-kota bahkan negara yang melakukan lock down dengan menutup segala akses dan mengurangi aktifitas warganya untuk berkegiatan sehari-hari. Banyak kantor-kantor dan tempat-tempat kerja yang menerapkan kebijakan untuk bekerja dari rumah (Work from Home), sekolah-sekolah dan perguruan tinggi menerapkan kebijakan pembelajaran daring (online). Dengan bekerja dari rumah diharapkan segala sesuatu dapat dikerjakan secara online tanpa mengurangi efektifitas dan hasil pekerjaan, begitu juga dengan sekolah ataupun kuliah.
Dalam menunjang kegiatan tersebut, kita dapat menggunakan aplikasi-aplikasi yang bisa kita pergunakan secara gratis untuk mendukung efektifitas dan kelancaran dalam pekerjaan. Aplikasi-aplikasi tersebut antara lain:
- Aplikasi Email
Untuk mendukung kegiatan surat menyurat, dapat digunakan email. Dengan email kita dapat melakukan pengiriman surat dalam bentuk digital melalui jaringan internet kepada rekan kerja maupun stakeholder kita. Hanya dengan berbekal laptop, komputer, atau bahkan dengan smartphone, kita bisa juga mengirimkan email dengan diserta lampiran data yang juga berbentuk digital tanpa perlu keluar rumah ke kantor pos. Metode ini tentunya sangat mudah digunakan dan jauh berbeda jika dibandingkan dengan cara konvensional.
Aplikasi email bisa menggunakan email yang memang menggunakan domain milik kantor atau bisa juga dengan memanfaatkan layanan email gratis dari google dengan gmail-nya maupun dari yahoo.
- Aplikasi Video Conference
Guna menunjang kegiatan rapat yang tidak dapat dilakukan dengan bertemu secara langsung, kita dapat memanfaatkan aplikasi video conference yg banyak kita temui di internet, diantaranya Zoom, Webbex, Google Hangouts Meet, Skype, Microsoft Teams, Cyberlink U Meeting, Slack, dan lain-lain. Dengan aplikasi ini kita tidak perlu melakukan tatap muka secara langsung untuk hanya sekedar melakukan kegiatan rapat yang membutuhkan koordinasi langsung secara visual. - Penyimpanan Berbasis Awan (Cloud Storage)
File-file pekerjaan yang berbagi pakai yang dikerjakan dan digunakan secara bersama-sama dengan rekan kerja lain dapat disimpan dalam penyimpanan berbasis cloud. Banyak aplikasi-aplikasi yang mendukung untuk melakukan proses penyimpanan data berbasis cloud, diantaranya yang terkenal adalah Google Drive, Dropbox, Onedrive, Amazon Cloud Drive, Mega, dan masih banyak lagi. - Aplikasi Manajemen Pekerjaan
Dalam mengerjakan pekerjaan bersama-sama dalam satu tim tidaklah mudah, apalagi dengan tim yang tidak berada dalam satu lokasi yang sama. Untuk itu diperlukan aplikasi yang dapat digunakan dalam pengkolaborasian pekerjaan secara online. Aplikasi manajemen pekerjaan ini lumayan banyak, satu diantaranya yang terkenal adalah Trello. Aplikasi ini mudah sekali digunakan sehingga kolaborasi pekerjaan menjadi lebih sederhana dan menyenangkan. Tidak perlu lagi menempel kertas pada papan pekerjaan apa saja yang sudah dan belum dapat dilihat secara bersama-sama. Aplikasi lain yang dapat digunakan selain trello adalah Asana, Basecamp, dan lain-lain. - VPN (Virtual Private Network)
Kerahasiaan data perlu dijaga, maka faktor keamanan data menjadi concern utama ketika bekerja dari tempat yang berbeda-beda. Maka dari itu perlu menggunakan aplikasi pendukung seperti VPN (Virtual Private Network) guna meng-enkripsi jaringan pribadi saat berada dirumah. Kita tentu tidak mau data-data pekerjaan bocor ke tangan orang diluar instansi. Akan sangat baik jika setting VPN pada server milik instansi sendiri, sehingga hanya khusus bagi pegawai di dalam instansi saja yang mengetahuinya. - Aplikasi Chatting
Aplikasi chatting adalah aplikasi yang paling mudah dan sangat mendukung bekerja dari rumah. Dengan aplikasi ini kita dapat melakukan koordinasi baik secara langsung person to person ataupun secara grup di tiap divisi atau grup dalam satu instansi. Aplikasi ini banyak sekali macamnya, beberapa diantaranya yang terkenal adalah Whatsapp dan Telegram. - Aplikasi Remote
Bagi yang bekerja di bidang IT atau yang lainnya bisa menggunakan aplikasi remote desktop, atau semacamnya untuk mengendalikan server. Aplikasi ini banyak macamnya, diantaranya adalah Windows Remote Desktop, Team Viewer, AnyDesk, Chrome Remote Desktop. Untuk melakukan manajemen file pada server dapat menggunakan aplikasi WInSCP, Filezilla.
